Cadastro de Usuários
O advogado poderá cadastrar os seguinte tipo de usuário:
| Tipo de Usuário | Prefixo |
| ASSISTENTE – ADVOGADO | ASSADV |
O assistente terá as seguintes funcionalidades:
- Consulta Processual
- Painel do Assistente (terá acesso às intimações e aos processos dos advogados ao qual está vinculado, ressaltando que o assistente não possui a possibilidade de abrir prazos e/ou peticionar nesses processos)
- Petição Inicial (poderá preparar a distribuição de processos para os advogados ao qual está vinculado)
A partir do item de menu Usuários submenu Cadastro de Usuários o advogado poderá cadastrar novas pessoas (assistentes) para trabalharem com ele. Inicialmente, o sistema irá solicitar que seja informada uma sigla ou um nome para pesquisa. Caso a pessoa que esteja sendo cadastrada possua um usuário no sistema, deve ser informada a sua sigla. Caso contrário, deve ser informado o seu nome.
A partir desses dados, o sistema irá verificar se a pessoa já está cadastrada. Caso não esteja, o sistema irá dar uma mensagem e irá solicitar a confirmação de que o usuário deseja realizar um novo cadastro.
Após a mensagem de confirmação, o sistema irá solicitar que seja informado o número do CPF da pessoa a ser cadastrada.
Após informar o CPF o sistema irá remeter o usuário para a tela de cadastro dos dados. Os campos em negrito são de preenchimento obrigatório.
Após realizar o cadastro dos dados pessoais do novo usuário, o sistema irá para a tela de seleção do tipo de usuário em que ele será cadastrado, conforme imagem abaixo.
A sigla dos novos usuários deverá respeitar o seguinte padrão: prefixo do tipo de usuário + CPF.
Ex: ASSADV00000000000.
Após o cadastramento o usuário já consegue acessar o sistema, sendo a sua senha igual a sua sigla de acesso.
Importante: O usuário cadastrado deverá trocar a sua senha no primeiro acesso, sendo que ela é pessoal e intransferível.
Associar Assistente ao Advogado
Para o funcionamento do perfil de assistente é necessário vincular o usuário ao advogado. Para realizar essa associação o advogado deverá acessar o menu Associar Assistente ao Advogado.
Na tela de Gerenciamento de Assistentes, deve-se selecionar a opção Novo e informar a sigla do assistente que será vinculado. Após informar esse dado deve-se clicar no botão incluir. Cada assistente poderá estar associado a um ou mais advogados, assim como um advogado poderá ter mais de um assistente ligado a ele. Após incluir a associação dos assistentes aos advogados deve-se clicar no botão Salvar.
Preparar processo para ajuizamento
O assistente poderá preparar petições iniciais para os advogados aos quais ele está associado. Além disso, os próprios advogados poderão preparar essas petições para posterior ajuizamento. Para isso, basta acessar o menu Petição Inicial e realizar o preenchimento, obrigatório, de todas as 5 etapas do ajuizamento.
Para o assistente, na etapa 1 deverá ser indicado, obrigatoriamente, para qual advogado está sendo preparada o ajuizamento do processo.
Na etapa 5, para o assistente, ao invés do botão para confirmar o ajuizamento, irá constar apenas um botão de Preparar para Advogado.
Os processos pendentes de ajuizamento irão constar no painel do advogado, logo abaixo das informações dos processos pendentes de intimação.
Distribuir processo preparado
Conforme descrito no item anterior, os processos preparados e pendentes de distribuição ficam contabilizados no painel do advogado para o qual foram preparados. Para distribuí-los, deve-se clicar no número de processos. O sistema irá para uma nova tela contendo a lista de processos pendente. Nessa nova tela será possível visualizar o processo e finalizar a distribuição ou excluir a pendência.
Ao clicar para visualizar o processo, o sistema irá para a tela inicial do peticionamento, porém com os dados já preenchidos. O advogado deverá passar por todas as etapas do petição novamente antes de finalizar o ajuizamento do processo, podendo alterar os dados cadastrados, caso necessário.
Na última etapa, o advogado poderá distribuir o processo ou salvá-lo para distribuição futura.
Painel do Assistente de Advogado
O painel do assistente contém a quantidade de processos associados aos advogados do assistente. Além disso, contém a quantidade de processos preparados e ainda não distribuídos.
Ao clicar no número de processos vinculados a um determinado advogado, o assistente tem acesso a uma tela contendo informações sobre as audiências e prazos desses processos. Cabe ressaltar que o assistente não possui a possibilidade de abrir prazos e/ou peticionar nesses processos.
